付託条項

参照 （TOR） の利用規約は、プロジェクト、委員会、会議、交渉、または共通の目標を達成するために協力することに合意した人々のいずれかの類似したコレクションの目的と構造を定義します。プロジェクトの参照条件はしばしばプロジェクト憲章と呼ばれますが、両者には大きな違いがあります。この記事では、詳細な定義を含むTORの重要性について説明しますが、プロジェクト憲章は、高レベルの要件、前提条件、制約、説明、および詳細なしの予算概要とマイルストーンのみのスケジュールを含むものとして定義されます。

参照条件は、問題のオブジェクトがどのように定義、開発、および検証されるかを示しています。また、将来の決定を下し、利害関係者間の範囲の共通理解を確認または開発するための文書化された基盤を提供する必要があります。これらの基準を満たすためには、成功要因/リスクと制約が基本です。これらはプロジェクトの提案にとって非常に重要です。

詳細な参照用語を作成することは、以下を定義するため重要です。

• ビジョン、目標、範囲、成果物（すなわち、達成すべきこと）
• 利害関係者、役割、責任（つまり、誰がそれに参加するか）
• リソース、財務、品質の計画（つまり、どのように達成されるか）
• 作業分解の構造とスケジュール（つまり、いつ達成されるか）

TORには次を含める必要があります。

• 成功要因、リスク、制約。

プロジェクトのライフサイクル

参照条件は、プロジェクト管理の初期段階で、プロジェクトのビジネスケースが承認された直後に、問題のプロジェクトの創設者によって作成されます。それらはプロジェクトマネージャーによって文書化され、承認のためにプロジェクトスポンサーに提示されます。条件が承認されると、プロジェクトチームのメンバーはプロジェクトの範囲を明確に定義できます。その後、残りのプロジェクト成果物の実装を進める準備が整います。

この「用語」は、しばしばコンサルタントまたはアドバイザーに割り当てられたタスクを指します。そのようなコンサルタントまたはアドバイザーは、契約を介して、コンサルタントのタスクを具体的に説明する参照条件も組み込まれた一般的な契約条件と契約することができます。