アイルランド国立公文書館

アイルランド国立公文書館 （アイルランド： CartlannNáisiúntanahÉireann ）は、アイルランドの州記録の公式リポジトリです。 1986年に国立公文書館法により設立され、 州紙局 （1702年設立）およびアイルランド公文書局 （1867年設立）の機能を引き継いだ。 1991年、国立公文書館はダブリンのビショップストリートにある現在の施設に移転しました。アーカイブは、ヤコブの工場の跡地にあり、1916年のイースターライジング中に反乱軍が保持した守備隊の1つです。

アイルランド国立公文書館は、「公文書としての保存を保証し、公文書へのアクセスを適切に手配するアイルランドに関連する記録の保存を確保する」という使命を表明しています。彼らは、アイルランド共和国と北アイルランドに関する文書を含む、アイルランド全土に関する記録を保持しています。ただし、北アイルランドには独自のアーカイブがあり、北アイルランド公文書局と呼ばれています。

歴史

州紙事務所

18世紀以前は、イギリスまたはアイルランドの政府高官によって書かれた書類は、それを書いた人の個人的な書類とみなされていたため、多くの記録は退任時に所有者によって削除されました。 1702年、アイルランド王国の時代に、州政府事務局が設立され、これらの政府文書の収集と収集を開始しました。これらの論文は、多くの場合、イギリスの多数の君主の代表として行動したアイルランドのさまざまな中Liの政権に関する記録でした。国務省はさまざまな政府の記録を収集しましたが、主に治安、財政、貿易、土地所有、軍事および教会の問題に関連するものを運びました。ダブリン城は、1922年までアイルランドの英国統治時代に、アイルランド中Liの儀式および行政の中心として、また住居として使用されていました。このため、州紙事務所は城内にあり、事務所の内容がアイルランド国立公文書館に置かれた1990年まで動かされませんでした。

アイルランド公文書館

1867年、ビクトリア女王の統治下で、英国議会は公記録（アイルランド）法を可決し、アイルランドの公記録局を設立し、20歳以上の行政、裁判所、検認記録を収集することを任されました。数年後、議会は1869年のアイルランド教会法のために、アイルランド教会の記録が危険な状態に保たれていると通知されました。これらの記録の保護を拡張し、1867年のパブリックレコード（アイルランド）法の問題を明確にするために、1873年に修正法案を可決しました。完成法により、ロールのマスターがアイルランドの管理と保護を担当することが定められました記録。ロールのマスターは、現在の保管場所から文書を削除するための令状を発行し、記録室に置くことができます。ロールのマスターまたは記録の副キーパーは、記録のコピーを作成することを許可でき、記録が正しい人物によって検査および認証されている限り、これらのコピーは、代わりに法的文書として使用できます元の記録。

公記録局はもともと、4つの裁判所の複合施設にありました。 1922年、アイルランドの内戦でのダブリンの戦いの間に、4つの裁判所の複合体は反反政府勢力に押収され占領されました。 6月30日午後3時30分に指揮官アーニー・オマリーが降伏する前に、大規模な爆発が公的記録局を破りました。オマリーはこの爆発について、彼の著書「歌う炎 」で次のように書いています。「厚い黒い雲が建物の周りに浮かび、ゆっくりと流れていきました。黒い塊に対して上下にひらひらと揺れるのは白い紙の葉でした。反乱軍が公文書局を軍需品ブロックとして使用することを決定したことが、戦闘の研究によって示されるまで、爆発の原因は議論されました。戦いが進むにつれて、自由州軍は4つの裁判所を砲撃し始めました反トリーティー部隊によって保管された軍需品に到達し、13世紀から19世紀までの多数の記録を破壊した爆発を引き起こしたのは、これらの火災の1つでした。再建に何年もかかりましたが、1928年になってようやく再開できました。

国立公文書法

1986年の国立公文書館法（1986年のNAA）が両方の組織をアイルランド国立公文書館に統合するまで、州紙局と公文書局は互いに独立して活動し続けました。 1986年のNAAは、1867年の公的記録（アイルランド）法、1867年の公的記録（アイルランド）法、1875年の修正法、および1876年の地方記録法を廃止しました。アイルランド国立公文書館は1988年6月1日に正式に設立されましたアーカイブに新しくより大きなスペースを与えるため、政府は1989年にダブリンのビショップストリートの場所を割り当てました。1991年8月、旧州紙事務所は満員になり、ダブリン城のレコードタワーの以前の場所から移動しました。 1992年、現在はアイルランド国立公文書館である公記録局は、1992年9月に4つの裁判所からビショップストリートに移転しました。

1986年のNAAの下で、政府省庁とその機関は、30歳以上の記録をアーカイブに転送するように命じられました。 30年以上にわたって公的な検査が許可されていない記録は、少なくとも5年ごとにレビューして、一般に公開できるかどうかを確認する必要があります。 1986年のNAAは、アーカイブに影響を与える問題を監督し、アーカイブに関連する懸念についてTaoiseachに助言するために、国立アーカイブアドバイザリーカウンシルおよびアーカイブのディレクターも設立しました。

アーカイブの部門

アーカイブ保管部門

アーカイブス保管および保存部門は、アイルランド国立公文書館の所蔵内の記録の管理と維持を任され、その長期的な生存を確保しています。宿泊施設、保全と保存、複製、文書の作成と返還、および防災と計画の義務が与えられています。国立公文書館法は政府の記録の年次転送を要求しているため、公文書保管保管部は記録スペースを管理して、新しい文書のためのスペースを確保しています。各レコードが適切に保存され、後で簡単に見つけられるようにするために、コレクションをマッピングするデータベースを作成および保守します。素材の保存を促進するために、この部門は、物理的なコピーおよびデジタル素材に対する国民の日々の要求に応えるだけでなく、長期プロジェクトに取り組み、代わりに代用として使用できる元のドキュメントのコピーを作成しますハードコピー、デジタル、またはマイクロフィルム形式のオリジナル。このプロセスは、元のドキュメントの継続的な処理と潜在的な損傷を防ぎ、将来の世代のために長く保存することを可能にします。

宿泊施設の役割において、この部門は、アーカイブの記録が保存されている建物と環境の完全性に注意を払っています。これは、記録が保存されている建物が潜在的な壊滅的なイベントに耐えられることを確認することを伴います。保有物をより安全な場所に移動するか、建物の能力を最大限に高めるために改修して、記録が損傷する可能性が低くなるようにすることではありません。収集物の確実な安全性を継続するために、アーカイブ保管保存部はまた、防災と計画を慎重に検討します。災害の場合には、重要な文書を保存または避難するための緊急時計画があります。

より日常的な業務の1つとして、この部門は、ドキュメントを保管場所から取り外して使用後に返却することにより、一般およびアーカイブスタッフにサービスを提供しています。アイルランド国立公文書館は、コンピューターを使用してこのプロセスを追跡し、レビュー可能な証跡を提供します。これにより、アーカイブは、保留中の配置を離れた後、欠落しているまたは破損しているメモとしてのアイテムを追跡できます。

リーダーサービス部

リーダーサービス部門は、ローカルおよび外部の両方で、直接または手紙、電子メール、ファックス、または電話で顧客サービスを提供します。彼らは、アーカイブ、記録に関する問い合わせに答え、要求に応じて文書を複製します。また、広報資料の取り扱い、オンライン展示の作成、アーカイブに関連するソーシャルメディアの投稿の公開も行っています。常連客が閲覧室を使用しているとき、この部門のスタッフは彼らが話し合うアーキビストです。

レコード取得および説明部門

レコード取得および説明部門は、アイルランド国立公文書館のレコードの取得とカタログ化に重点を置いています。彼らは、発見の助けのために、アーカイブの記述に関する国際標準（ISAD（G））に準拠しています。アーカイブに大量の状態レコードが送信されるため、この部門は永続的な価値のあるレコードを識別して選択します。管理上のニーズやアーカイブの保存基準を満たさなくなったアーカイブ内の記録は、この部門内でレビューされ、廃棄されます。アーカイブに送信される資料のほとんどは紙のファイルですが、デジタルで送信される記録のごく一部は、社内の電子記録ユニット （ERU）によって保存されます。アーカイブの管理下にある記録、および政府省庁が管理する記録を適切に処理するために、記録取得および説明部門は、記録の管理と転送のための絶えず更新されたガイドラインを提供します。

アーカイブの主なタスクは政府の記録の管理ですが、寄付（資料の所有権はアーカイブに移されます）または預託（資料の所有権は預託者に帰属します）として、民間機関、組織、および個人からの記録も取得します）。アイルランド国立公文書館は、「公的起源のアーカイブを補完すると同時に、アイルランド国家の起源と歴史的発展、およびその経済的および社会的生活を記録する記録の保存を確保する」ために個人アーカイブを取得すると述べています。重要な文書を保存するという目標を継続するために、アーカイブは「破壊から保護するための公式の保管場所がない場合」の資料も受け入れます。

特別プロジェクト課

特別プロジェクト部門は、大規模デジタル化プロジェクト、パートナーシップ出版プロジェクト、および文化的デジタル化に関する国家レベルの政策に取り組んでいます。 2018年現在の彼らの最大のプロジェクトは、1901年と1911年の人口統計に関するオンラインのデジタル化された世帯返品と補助記録でした。1901年と1911年のアイルランドの32郡はすべて、多くの情報カテゴリで検索可能になりました。このプロジェクトを完了するために、アイルランド国立公文書館はカナダの図書館および公文書館と提携して、デジタル化、索引付け、および文脈化を促進しました。アーカイブのウェブサイトによると、オンライン国勢調査は何億ものヒットを受けています。

特別プロジェクト部門は多数のプロジェクトに取り組んでいますが、最近のプロジェクトには次のものが含まれます。

• Crowley BequestのWebサイト（最も重要なコレクションの1つである書記長官の最初の年のデジタルカタログ）
• アイルランドの革命期の口述史の検索可能な転写物を含む、軍事アーカイブと協力した軍事史局のウェブサイト
• Tithe Applotment Book（1823-1837）の画像と名前の索引は、末日聖徒の教会と提携してオンラインに掲載されました

コレクション

ドキュメントへのアクセス

アイルランド国立公文書館を初めて訪れる場合、閲覧者の部屋と閲覧したい記録にアクセスするには、閲覧者チケットを申請する必要があります。リーダーズチケットには、有効な写真付き身分証明書と、常連客の住所の証明が必要です。リーダーズチケットは3年間有効で、アーカイブにアクセスするたびに作成する必要があります。読者のチケットがないと、閲覧室に入室できません。

すべての記録は無料で閲覧できますが、状況や機密資料により制限される場合があります。レコードを取得する場合、閲覧室での時間の前にレコードを要求する必要はありません。ただし、一部の記録はオフサイトに保存され、利用者の訪問当日はアクセスできません。顧客がオフサイトで何かを見たい場合、彼らはリクエストをして、アイテムが閲覧室に届けられた後の日に戻って来なければなりません。一部のレコードはオフラインで利用できますが、ほとんどのレコードは閲覧室で直接利用できます。

レコードの種類

1986年の国立公文書館法の下で、公文書館は複数の事務所から数千の政府記録を取得しました。アーカイブで見つかるレコードのタイプは次のとおりです。

• 農業部門、前身および後継者を含む
• 司法長官
• 通信、エネルギーおよび天然資源、部門
• 局長、監査長
• 教育、前身および後継者を含む部門
• 環境、コミュニティ、地方自治体、
• 公正取引委員会
• 財務部
• 外務省、前任者および後継者を含む部門（長官の論文も含む）–オフサイトで開催された外務省の記録
• Gaeltacht、Roinn na、前身および後継者を含む
• 政府情報サービス
• 保健省、前身および後継者を含む
• 産業および商務省、前身および後継者を含む
• 司法省、前身および後継者を含む
• 労働裁判所
• 国立公文書館
• 特許事務所
• 大統領、秘書室
• 友好協会の登録
• 社会福祉部、前身および後身の機関を含む
• 前任者の団体を含む、Taoiseach局（1966年から1973年および1977年から1979年の間のTaoiseachのJack Lynchの論文も含む）
• 輸送、前身および後継者を含む部門

アーカイブの多くの訪問者は、家系図の調査に役立つ記録を検索します。このプロセスを支援するために、アーカイブは、最も頻繁に要求される記録を絞り込み、系図研究を行うための最も多くの支援を提供しています。

• 誕生、結婚、死
  • 1864年1月1日以降の出生、結婚、または死亡は、一般登録局で確認できます。
  • 1922年以降、北アイルランドの6郡（Antrim、Armagh、Down、Fermanagh、Londonderry / DerryおよびTyrone）の出生、結婚、または死亡の記録は、北アイルランド総書記事務所で見つけることができます。
• 国勢調査が戻る
  • 1821年から1911年にかけて、10年ごとにアイルランドの人口調査が行われました。
  • 1861年、1871年、1881年、1891年の現存する写本はありません。1821年、1831年、1841年、1851年の郡の写本はほんの一握りです。
  • 1901年と1911年の国勢調査のリターンはオンラインで入手できます。
• 十分の一本
  • アイルランド教会が1823年から1837年の間に農民からの十分の一を計算するために編集した本（都市部は含まれていません）
• 一次 （グリフィス） 評価
  • 1847年から1864年の間に出版された印刷された本で、土地や建物のリース先の人々とその資産の価値を示しています
• 遺言と遺言の記録
  • 遺言と遺言の記録には、管理書類、資産のスケジュール、遺言書、助成金帳、Betham's Abstracts、内国歳入簿、慈善寄付と遺贈物、および助成金帳のインデックスが含まれます。
• 兵士の遺言
• アイルランドとオーストラリア間の輸送記録（1791〜1853）
• 遺産記録
  • 不動産記録には、土地、土地の地図、スケッチ図、賃貸借契約書、通信状などに関する多くの異なる種類の文書を含めることができます。
  • アイルランド国立公文書館にはかなりの数の遺産記録がありますが、アイルランド国立図書館と北アイルランド公文書局にはさらに多くのコレクションがあります。いくつかの記録は個人の手にあるかもしれませんが、他の記録はまだ不動産業者または弁護士によって保持されています
• プライベートソースレコード
  • アーカイブ内に保持されているプラ​​イベートコレクションは、主に裕福なエリートのメンバーに関するものです。アーカイブは、これらのコレクションが「通信、行為、台帳、法的記録、地図、賃貸、テナント契約、遺言資料および評価」をカバーする可能性が最も高いと指摘している
• 教区の記録と結婚許可証
  • 1864年以前は、教会は洗礼、結婚、埋葬の記録を保持している唯一の組織でした
  • 教会のオリジナルの記録のほとんどは、まだ関連する教区のものです。アイルランド国立公文書館は登録簿と記録のコピーを保持していますが、その他はアイルランド国立図書館や北アイルランド公文書局などの他の機関で見つけることができます。
• 劣悪な法律/保護者/作業所記録