オーストラリア国立公文書館

オーストラリア国立公文書館は、オーストラリア政府の重要な記録へのアクセスを収集、保存、奨励するオーストラリア政府機関です。それは自分自身を国民の記憶と表現しています。

アーカイブズの4000万アイテムのコレクションは、オーストラリアの国民と生活を形作った出来事と決定をたどります。訪問者は、オンラインまたは直接、コレクションを探索できます。

1983年アーカイブ法に基づいて設立された国立公文書館は、その大臣である司法長官に報告します。すべての政府機関と同様に、オーストラリア議会に対して説明責任があります。オーストラリア国立公文書館諮問委員会は、公文書館の責任大臣と事務局長に助言を提供します。

法の下で、国立公文書館には2つの主要な役割があります。

• オーストラリアで最も貴重な政府の記録を収集して保存し、一般市民による使用を奨励する
• 特にデジタル時代の課題に対応するために、連邦政府機関による優れた情報管理を促進する。

国立公文書館は、コレクションの手入れに加えて、展示の開発、コレクションの書籍やガイドの出版、教育プログラムの提供を行っています。

歴史

第一次世界大戦後、連邦国立図書館（後のオーストラリア国立図書館）がオーストラリア政府の記録を収集する責任を負いました。図書館は1944年に最初のアーカイブ担当者を任命しました。

1961年3月、連邦公文書館はオーストラリア国立図書館から正式に分離され、1975年にオーストラリア公文書館に改名されました。

1983年のアーカイブ法により 、連邦政府の記録が初めて保護され、オーストラリアのアーカイブがそれらの保存を担当しました。

この機関は1998年2月にオーストラリア国立公文書館に改名されました。

コレクション

オーストラリア国立公文書館の4,000万件のコレクションは、連邦、総督、首相、内閣、閣僚を含むオーストラリア政府に関する記録を対象としています。

大衆に最も人気があるのは、貴重な家族歴を含むことが多い国防部と移民の記録です。

アーカイブのリポジトリは公開されていませんが、デジタル化または閲覧室での閲覧のためにアイテムをリクエストできます。 26歳以上のレコードのほとんど（徐々に20年に減少）は、リクエストに応じて公開されます。ただし、一部の情報にはアクセスが免除されています。これらの免除には、防衛およびセキュリティに関連する文書、および機密の個人情報が含まれる場合があります。

キャビネットのノートブックは、2021年までに50年から30年に徐々に減少する、より長い閉鎖期間を持っています。オーストラリア先住民に対する文化的感受性のあるアイテムへのアクセスも制限される場合があります。

注目すべきコレクション

オーストラリア国立公文書館が保持している注目すべきコレクションがいくつかあります。彼らが含まれます：

• 王立委員会、憲法、および6つの植民地が連合して1901年1月1日にオーストラリア連邦を創設したときに作成されたその他の記録を含む設立文書
• 第一次世界大戦と第二次世界大戦のサービス記録。第一次世界大戦で奉仕した男女の約376,000の奉仕記録がデジタル化され、Discovering AnzacsのWebサイトでオンラインで入手できます。
• グリフィンのドローイング–ウォルター・バーリー・グリフィンとマリオン・マホニー・グリフィンのオーストラリア連邦首都デザインの受賞作品
• 政府の写真家ジャックミルデンホールが撮影したミルデンホールのガラス板の写真– 7700枚の画像は、1920年代と1930年代のキャンベラを記録しています
• 34,000枚以上の移民写真
• オーストラリアの創造性と創意工夫を記録した著作権、特許、商標登録記録。

最近の近代化の取り組みとコラボレーション

Anzacsデジタルパートナーシップの発見

2014年、オーストラリア国立公文書館は、ニュージーランド公文書館と協力して、第一次世界大戦の100周年と国内外の戦争努力における各国の役割を記念するデジタルリポジトリ「 Discovering Anzacs」を作成しました。リポジトリには、オーストラリアおよびニュージーランド陸軍隊（ANZAC）の完全かつ完全にデジタル化されたサービスレコードがあります。また、サービス記録は世界の地図上に地理的に表示され、各個人の出生地、入隊、死亡、埋葬地を示します。アクセスを改善し、個人的なコメント、写真、ストーリーを追加して各レコードのコンテキストを大きくするために、ユーザーは公式レコードを書き起こすことをお勧めします。

デジタルイニシアチブ

2015年10月27日、オーストラリア国立公文書館は、デジタル時代の政府の情報管理慣行を近代化するためのDigital Continuity 2020プログラムを発表しました。国立公文書館の当局によって発行されたDigital Continuity 2020のポリシーは、オーストラリア政府全体に適用され、すべてのサービスの効率とアクセスの改善を目指しています。

Deadline 2025は、オーストラリア国立公文書館と国立映画音響公文書館とのコラボレーションであり、2025年までに使用できなくなるほど劣化する可能性のある磁気テープに保存されている貴重なメディアのデジタル化を優先します。

多様性への取り組み

2014年、オーストラリア国立公文書館は、先住民、アボリジニおよびトーレス海峡の島民とのより良い関係を促進するための和解行動計画（RAP）を発表しました。 RAPは、アボリジニおよびトレス海峡諸島の人々の歴史に注目し、彼らの文化を尊重し、説明し、歴史記録へのアクセスを改善するための多面的なアプローチです。このイニシアチブの主な特徴は、Bringing Them Homeの名前インデックスです。これは、National Archivesのレコードのコレクションを活用して、アボリジニおよびトーレス海峡の島民の系図研究を促進します。国立公文書館はまた、労働力の3％が多様性を促進し、アーカイブ専門職の代表を増やすために先住民族であると自認する人々になることを目指しています。

施設

アーカイブズのナショナルオフィスはキャンベラにあります。イーストブロックに戻る2018年の終わりまで、一時的に旧国会議事堂に移されました。 1998年、キャンベラの読書室、ギャラリー、国立公文書館の公共エリアは、議会の三角地帯にある遺産に指定された建物イーストブロックに移動しました。首都の元のオフィスの1つである建物は、1926年に暫定議事堂の隣に建設されました。長年にわたって、イーストブロックはさまざまな政府部門を収容し、キャンベラの最初の郵便局および電話交換局を務めていました。

オーストラリア首都特別地域（ACT）のキャンベラ国立事務所に加えて、国立公文書館には各州都に事務所と閲覧室があります。

• 南オーストラリア-アデレード
• クイーンズランド-ブリスベン
• ノーザンテリトリー-ダーウィン
• タスマニア-ホバート
• ビクトリア-メルボルン
• 西オーストラリア-パース
• ニューサウスウェールズ州-シドニー

2017年6月9日金曜日（国際公文書デー）、オーストラリア国立公文書館は、閲覧室とギャラリーを収容する国立事務所とは別に、キャンベラに新しい専用の国立公文書保存施設を正式に開設しました。建物は17,000平方メートルで、100キロメートルを超える紙と視聴覚記録のストレージを追加します。 2018年9月21日に、国立公文書館は、1983年にオーストラリアの国立公文書館を作成する法案を導入したHon Peter Durack QCにちなんで、Peter Durack Buildingと正式に改名されました。

オーストラリアのシリーズシステム

1966年、Commonwealth Archives Office（オーストラリア国立公文書館の前身）のPeter Scottは、彼の論文「The Record Group Concept：」でオーストラリアシリーズシステム（実際には、国立公文書館によってCommonwealth Recordsシリーズシステムと呼ばれます）を開発しました。放棄のケース」。このシステムは、すべてのレコードを1つの作成機関（企業、政府機関、個人など）のみで提出する必要があるレコードグループではなく、より柔軟なレコードシリーズでレコードをグループ化する従来の出所のアーカイブ理論の変更を表しました。新しいシステムは、エージェンシーの作成が時間の経過とともに名前を変更し、分割および解消することを認識し、すべてが同じ組織コンテンツを共有するさまざまなエージェンシーにわたって記録を整理するための柔軟なフレームワークを提供します。これらのレコードシリーズは、時間の経過とともに組織構造の変化を反映するために、さまざまな形式で歴史的作成機関にリンクされるという点でリレーショナルです。

ナショナルディレクター

• 1944–68 –イアンマクリーン、チーフアーキビスト
• 1968–70 –キースペニー、チーフアーキビスト
• 1970–71 –キースピアソン、連邦公文書館事務局長
• 1971–75 –ジョン・ダナー、連邦公文書館事務局長
• 1975–84 –ロバート・ニール、オーストラリア公文書館長
• 1984–89 –ブライアン・コックス、オーストラリア公文書館長
• 1990–2000 –ジョージ・ニコルズ、オーストラリア公文書館/オーストラリア国立公文書館局長
• 2000–03 –アン・マリー・シュヴィルトリッチ、オーストラリア国立公文書館長代理
• 2003–11 –ロスギブス、オーストラリア国立公文書館長
• 2011年1月-2012年1月–スティーブンエリス、オーストラリア国立公文書館長代理
• 2012–現在–オーストラリア国立公文書館局長、デイヴィッド・フリッカー