差し込み印刷
差し込み印刷は、定型書簡からの大量郵送用に、郵便物と手紙、事前に宛てられた封筒、または宛名ラベルを組み合わせることで構成されます。
Microsoft Wordは、データベース、スプレッドシート、またはテーブルのコンテンツをWord文書に挿入できます。
この機能は通常、固定テキスト（各出力ドキュメントで同じ）と変数（データソースのテキストで置き換えられるプレースホルダーとして機能）を含むワードプロセッサドキュメントで使用されます。
差し込み印刷は、多くの人に同時にパーソナライズされた手紙や電子メールを書くための強力なツールです。 Excelなどの別のソースからデータをインポートし、それを使用して、メッセージ全体のプレースホルダーを、メッセージを送信している各個人の関連情報に置き換えます。
歴史
差し込み印刷は、1980年頃のパーソナルコンピューターの初期のワードプロセッサにまでさかのぼります。WordStarは、おそらく最初に差し込み印刷と呼ばれる補助プログラムを介してこれを提供した最初の製品でした。 WordPerfectは、CP / MおよびMS-DOSシステムにもこの機能を提供しました。MicrosoftWordは、Multimateと同様に後で追加しました。
Windows 3.0およびその後の3.1の登場により、差し込み印刷は一歩前進しました。
高度な機能
郵便番号で事前に並べ替え、郵便割引要件（同じ郵便番号、同じSCF）でグループ化することで、お金を節約できます。
ペーパーレスのアプローチは、差し込み印刷を使用して電子メールをフォーマットすることです。
言葉を超えて、2018年にニューヨークタイムズは、「マスカスタマイズ」のさらなるインスタンス、つまりパーソナライズされたビデオを詳しく説明しました。
概要
データソースは通常、テンプレート内の各変数のフィールドまたは列を持つスプレッドシートまたはデータベースです。差し込み印刷プロセスが実行されると、ワードプロセッシングシステムは、表示されたとおりの固定テキストを使用して、データベース内の各行の出力ドキュメントを作成します。
通常、メールマージプロセスには次の手順が必要です。
- メインドキュメントまたはテンプレートの作成。
- データソースの作成。
- メイン文書での差し込みフィールドの定義。
- データをメイン文書とマージします。
- 保存/エクスポート。
一般的な使用方法は、テンプレートが作成される「パーソナライズされた」レターを作成することです。たとえば、「特定の名前」のフィールドがあります。テンプレート化されたレターには「Dear Given Name>」と書かれており、実行すると、差し込み印刷によりデータベース内の各レコードにレターが作成されるため、レターはより個人的なものに見えます。多くの場合、バリアブルデータの印刷に使用されます。また、顧客関係管理データベースからアドレスラベルを作成したり、関連情報（おそらくユーザー名とパスワード）を含む大量の電子メールに使用することもできます。
