知識ベース

統合ライブラリシステム

統合ライブラリシステムILS )は、 ライブラリ管理システムLMS )とも呼ばれ、 ライブラリのエンタープライズリソースプランニングシステムであり、所有アイテム、注文、支払い済み請求書、借りた顧客を追跡するために使用されます。

ILSは通常、リレーショナルデータベース、そのデータベースとやり取りするためのソフトウェア、および2つのグラフィカルユーザーインターフェイス(利用者用、スタッフ用)で構成されます。ほとんどのILSは、ソフトウェア機能をモジュールと呼ばれる個別のプログラムに分離し、それぞれが統一されたインターフェイスに統合されています。モジュールの例には次のものがあります。

  • 買収(資料の注文、受領、請求)
  • カタログ化(素材の分類と索引付け)
  • 循環(利用者に資料を貸し出し、返却する)
  • 雑誌(雑誌、雑誌、新聞の追跡を追跡する)
  • オンラインパブリックアクセスカタログまたはOPAC(パブリックユーザーインターフェイス)

各利用者とアイテムには、ILSがそのアクティビティを追跡できるようにするデータベース内の一意のIDがあります。

歴史

事前コンピューター化

コンピュータ化の前は、ライブラリタスクは手動で、互いに独立して実行されていました。セレクターは注文伝票を使用して資料を注文し、カタログ作成者はソースを手動でカタログ化し、カードカタログシステム(すべての書誌データが単一のインデックスカードに保持されます)でインデックスを作成し、罰金は地元の保安官によって収集され、ユーザーは手動で本をサインアウトしました手がかりカードの名前は、その後、循環デスクに保管されました。初期の機械化は、テキサス大学が図書館の流通を管理するためにパンチカードシステムの使用を開始した1936年に始まりました。パンチカードシステムによりローンの効率的な追跡が可能になりましたが、図書館サービスは統合にはほど遠いものであり、この変更による影響を受けた図書館業務は他にありませんでした。

1960年代:コンピューター技術の影響

次の大きな革新は、1960年代のMARC標準の出現であり、これはコンピューター技術の成長と一致しました。 ライブラリーの自動化が生まれました。この時点から、図書館はコンピューターの実験を開始し、1960年代後半から1970年代にかけて、新しいオンラインテクノロジーと共有MARCボキャブラリーを利用した書誌サービスが市場に参入しました。これには、OCLC(1967)、Research Libraries Group(OCLCと合併)、Washington Library Network(Western Library Networkになり、現在OCLCの一部となっています)が含まれます。

1970年代〜1980年代:初期の統合ライブラリシステム

1970年代は、コンピューターストレージと通信の改善によって特徴付けられます。これらの進歩の結果、 統合ライブラリ管理システム (ILS)としてより一般的に知られる「マイクロコンピューター上のターンキーシステム」がついに登場しました。これらのシステムには、必要なハードウェアとソフトウェアが含まれており、これにより、流通制御や期限切れ通知などの主要な流通タスクを接続できました。テクノロジーの開発に伴い、取得、カタログ化、タイトルの予約、雑誌の監視など、他のライブラリタスクもILSを介して実行できます。

1990年代〜2000年代:インターネットの成長

1990年代から2000年代にかけてのインターネットの進化に伴い、ILSでは、ユーザーがOPACやオンラインのWebベースのポータルを介してライブラリをより積極的に利用できるようになりました。ユーザーは自分のライブラリアカウントにログインして、書籍を予約または更新したり、ライブラリに登録されたオンラインデータベースへのアクセスを認証したりできます。必然的に、この間、ILS市場は指数関数的に成長しました。 2002年までに、ILS業界は1982年のわずか5,000万米ドルと比較して、平均で年間約5億米ドルの売上を達成しました。

2000年代半ばから現在:コストの増加と顧客の不満

2000年代の半ばから後半までに、ILSベンダーは提供されるサービスの数だけでなく価格も引き上げ、多くの小規模なライブラリーに不満をもたらしました。同時に、オープンソースILSはテストの初期段階にありました。一部の図書館は、KohaやEvergreenのようなオープンソースILSに目を向け始めました。指摘された一般的な理由は、ベンダーのロックインを回避し、ライセンス料を回避し、ソフトウェア開発に参加することでした。ベンダーの自由により、ベンダーはベンダーが提供できるものではなく、緊急度に応じてニーズに優先順位を付けることができました。オープンソースのILSに移行したライブラリは、ベンダーがILSソフトウェアを所有し、ライブラリを厳密な契約に結びつける力がなくなったため、パートナーシップを継続するために質の高いサービスを提供する可能性が高くなっていることを発見しました。これは、SCLENDSコンソーシアムの場合です。ジョージアPINESライブラリコンソーシアムでのEvergreenの成功に続いて、サウスカロライナ州立図書館はSCLENDSコンソーシアムを設立し、リソースを共有し、Evergreen ILSのオープンソースの性質を活用して特定のニーズに対応しました。 。 SCLENDSの運営開始からわずか2年後の2011年10月までに、サウスカロライナ州立図書館に加えて、15郡の13の公共図書館システムがすでにコンソーシアムに参加していました。 Librarytechnology.orgは2,400を超える図書館の年次調査を行い、2008年には調査対象の2%がオープンソースILSを使用し、2009年にはその数が8%に増加し、2010年には12%、2011年には調査対象の図書館の11%オープンソースのILS。翌年の調査(2013年4月に公開)では、14%の増加が報告され、「エバーグリーンやコハを含むオープンソースILS製品は、業界活動のかなりの部分を占め続けています。アリーナ、113、または14パーセントは、これらのオープンソースシステムのサポートサービス用でした。」

2010s–present:クラウドベースのソリューションの台頭

クラウドテクノロジーの台頭が始まって以来、クラウドベースのライブラリ管理システムの使用は劇的に増加しています。

最新のクラウドベースのソリューションの多くは、書籍のISBNをスキャンすることで自動カタログ化を可能にします。

ソフトウェア基準

分散ソフトウェアとWebサービス

図書館コンピュータシステムは、ソフトウェアの2つのカテゴリに分類される傾向があります。

  • 永久ライセンスで購入した
  • サブスクリプションサービス(サービスとしてのソフトウェア)として購入したもの。

分散ソフトウェアを使用すると、顧客は自己インストールするか、ベンダーが独自のハードウェアにシステムをインストールするかを選択できます。顧客は、アプリケーションとデータの運用と保守を担当することができます。または、顧客は、ベンダーが年間保守契約でサポートすることを選択できます。一部のベンダーは、ソフトウェアのアップグレードに課金します。 Web(ホステッド)サービスに加入している顧客は、インターネットを介してベンダーのリモートサーバーにデータをアップロードし、データにアクセスするために定期的な料金を支払う場合があります。

ISBNに基づくデータ入力支援

多くのアプリケーションは、インターネット経由でMARC標準技術を使用して、入力されたISBNに基づいてデータフィールドに入力することにより、手動データ入力の大部分を削減できます。

バーコードのスキャンと印刷

ほとんどのソフトウェアでは、ユーザーはバーコードスキャナーを使用して、手動での入力を排除できます。一部のソフトウェアは、スキャナー機能を統合するように設計されているか、追加モジュールで拡張できます。ほとんどのソフトウェアベンダーは、スキャナーの統合とバーコードラベルの印刷を提供しています。