フォーム（ドキュメント）

フォームとは、類似した内容の一連のドキュメントに対して、スペース（ フィールドまたはプレースホルダーとも呼ばれる）を含むドキュメントで、書き込みまたは選択を行います。通常、ドキュメントには、シリアル番号を除いて、共通の印刷部分があります。

フォームは、完成すると、声明、リクエスト、注文などになる場合があります。小切手はフォームである場合があります。また、税金のフォームがあります。記入することは、支払うべき税金を決定する義務であり、フォームは払い戻しのリクエストです。納税申告書もご覧ください。

フォームは、フォーム上で収集した情報は、組織内のいくつかの部門に配布する必要がある場合（3回を意味し、あるいは三重 ）重複して記入することができます。これはカーボンペーパーを使用して実行できます。

歴史

フォームはかなり前から存在しており、19世紀初頭から法律史家が事前に印刷された法的フォームを発見し、苦情やその他のさまざまな法的訴えの起草作業を大幅に簡素化しました。

長所

フォームの利点は次のとおりです。

• 書く必要が少なくなります（印刷はほぼ普遍的に何らかの自動方法で行われます）
• どの情報を提供する必要があるかが通知または通知されます
• 処理の便宜上、均一性があります
• 情報は書面で収集されるため、後で再調査することができます（フォームには、提供された情報の正確性について誰かが責任を負うことができる署名フィールドを含めることもできます）。
• データの収集や配布などの単純なタスクは、意思決定などのより熟練したプロセスからワークフローで分離できます。その後、フォームの発行と処理は、スキルの低いスタッフまたはコンピューターによって行われます。スキルを失ったタスクは、状況に応じた適切なフォームを発行または完了し、ワークフローの次のステップに渡します。これにより、コストを削減し、処理できる作業量を増やすことができます。

コンピューター上のフォームを使用すると、変数部分（入力データ）を簡単に入力できます。

フォーム構造

空白のフォームは通常のドキュメントに似ていますが、いくつかのアウトライン部分にスペースがあります。空白のフォームは通常、米国では著作権の対象外です。

フレームと固定コンテンツ

変更されないドキュメントの一部。通常、タイトルとテキストの指示があるフレーム。

プレースホルダー

ユーザーがフォームに入力または入力できるボックスまたはスペース。

ノート