会社秘書

企業秘書は、民間企業または公的機関の上級職です。大規模なアメリカおよびカナダの上場企業では、企業秘書は通常、 企業秘書または秘書と呼ばれます。会社の秘書は、特に法定および規制要件の遵守を確保し、取締役会の決定が確実に実施されるようにすることに関して、会社の効率的な管理に責任を負います。

名前にもかかわらず、役割は事務的または秘書的ではありません。会社の秘書は、組織が関連する法律と規制を順守することを保証し、取締役会のメンバーに法的責任を通知し続けます。会社の秘書は、法律文書に関する会社の代表者であり、会社とその取締役が法律の範囲内で業務を遂行することを保証する責任があります。また、株主の登録と通信、配当金の支払いの確認、取締役と株主のリスト、年次勘定などの企業記録の維持も彼らの責任です。

多くの国では、民間企業は伝統的に法律により1人を会社秘書として任命することを求められており、この人は通常、上級役員でもあります。

役割と責任

すべての部門の企業秘書は、ガバナンスの構造とメカニズム、組織の規制環境内での企業行動、取締役会、株主および受託者の会議、法的、規制および上場要件の遵守、非執行者および受託者のトレーニングおよび導入を含む、高いレベルの責任を負います。規制機関および外部機関との連絡、株主/受託者への報告および回覧、年金や従業員分配制度などの従業員給付の管理、保険管理および組織、契約の交渉、リスク管理、財産管理および組織、および金融口座の解釈。

企業秘書はビジネスの遂行に関する主な助言源であり、これは利益相反に関する法的助言から、財務報告に関する会計助言、戦略および企業計画の策定に至るまで、あらゆるものに及びます。

北米の公開企業の中で、コーポレートガバナンスの問題に関するアドバイスを提供することは、企業秘書にとってますます重要な役割です。多くの株主、特に機関投資家は、健全なコーポレートガバナンスを取締役会および会社のパフォーマンスに不可欠であると考えています。取締役会が頻繁にコーポレートガバナンスのレビューを行い、コーポレートガバナンスの原則に関する書面での声明を発行することを奨励することで、彼らは非常に積極的です。コーポレートセクレタリーは通常、取締役がこれらの取り組みを支援し、他の企業の慣行に関する情報を提供し、取締役会が投資家のニーズと期待に合うようにコーポレートガバナンスの原則と慣行を調整するのを支援するエグゼクティブです。一部の企業では、コーポレートガバナンスアドバイザーとしてのコーポレートセクレタリーの役割が正式に定められており、既存の役職に最高ガバナンス責任者などの役職が追加されています。

会社の秘書がビジネスで果たす重要な役割を考慮して、PLCおよび大企業は、会社の秘書がこれらの責任について適切に訓練され、経験を積まれ、専門的に資格を持つことを要求します。

英国では、会社秘書は、公認秘書および管理者協会（ICSA）の審査と会員資格によって資格を得ることができます。これは、会社秘書専用の主な資格です。 ICSAは、学位レベルの研究、入念に吟味された経験、および職業的地位の2人による後援の組み合わせに基づいて、専門職行政の進歩と承認に専念する団体です。このように資格を与えられた者のみが「公認秘書」または「公認企業秘書」に指定される資格があります。 1930年に設立された秘書学部は、英国の企業秘書の第2機関であり、現在、平等の仕事とガバナンスに重点を置いており、そのメンバーは「企業秘書」または「公認秘書」に指定されています。上場企業の企業秘書は、会計専門職の公認専門機関の1つであるICSAを通じて専門的に資格を取得するか、別の機関を通じて適切なトレーニングと経験を積むことが期待されます。

インドでは、「インド企業秘書協会」（ICSI）が企業秘書の職業を規制しています。 ICSIは、50,000人以上の準会員を持つ法定の専門機関です。

公認秘書は、議長、最高経営責任者および非常勤取締役、ならびに役員および会社秘書として雇用されています。公認秘書の中には、会社の秘書役/管理者または秘書の役員として知られている会社もあります。

公認秘書官は、時間と収益に関する国家統計局の年次調査（2010年3月）によると、英国で6番目に高い給与を支払っている従業員です。

北米の公開会社の企業秘書の多くは弁護士であり、一部は企業の顧問弁護士を務めています。これは職務の遂行には役立ちますが、法的アドバイス、特権によって保護されているもの、およびビジネスアドバイスとはあいまいになる可能性もあります。http：//www.icsi.edu

イギリス

2008年4月8日以降、英国の非公開会社は、会社の定款に別段の定めがない限り、会社秘書を置く法的要件はありません。民間企業に会社秘書がいない場合、会社秘書の義務と責任は会社の取締役にあります。社会的企業や地域の利益企業の数の増加に伴い、自発的および地域社会部門の会社秘書だけでなく、通常の民間商社に対する需要がしばしばあります。英国の公開会社には、正式に任命された会社秘書がいなければなりません。

会社秘書の正確な責任は会社の規模と性質に依存し、これらが何であるかに関する法的な定義はありませんが、一般的に以下の一部またはすべてが含まれます。

会社の法定登録簿の維持。
Companies Houseが保持している記録の更新。
会社の登録事務所の維持。
法的および企業責任とコーポレートガバナンスの問題について取締役会に助言する。
会社の取締役会と年次総会の開催。
採掘委員会会議;
会社が法的義務を遵守していることを確認します。
再投資、財産、給与、保険、会計、課税（VAT、PAYE、法人税）など、会社の記録の管理と保存。そして
会社とその利害関係者および株主との連絡

シンガポール

シンガポールでは、会社法第171条により、すべての企業にシンガポールに居住しなければならない会社秘書がいることが義務付けられています。秘書は設立後最初の6ヶ月以内に任命されなければなりません。会社に取締役が1人しかいない場合、その人は企業秘書になれません。コーポレートセクレタリーの責任には以下が含まれます。

取締役会と年次総会の準備
ACRAへの年次申告の提出
会社の憲法の改正
法定登録の維持
会社名または住所の変更、株式の発行、取締役、株主の変更などの問題について、ACRAに最新情報を提出する。

公開会社の場合、秘書は登録された出願代理人または有資格者でなければなりません。

バングラデシュ

中国

中国では、上場企業はすべて取締役会の秘書が必要です。 2005年会社法の第124条によると、上場会社はすべて取締役会の秘書を持つ必要があります。取締役会幹事の責任には、株主および取締役会の準備、会社の記録と株主情報の維持、情報開示などの対処が含まれます。中国の関連する上場規則は、取締役会の幹事が管理職であることをさらに明確にします。そのような上場規則は、取締役会幹事の職務を詳細に議論します。「 有限会社による株式の浮上および上場に関する国務院の特別規定 」、「 上場会社の記事に関するガイダンス」、「上海証券取引所の上場規則」および「上場規則取締役会の秘書である深セン証券取引所は、上級管理職チームに分類されています。これらの上場規則から、中国の取締役会の秘書または取締役会の秘書は、他の多くの国の会社の秘書に匹敵します。

南アフリカ

南アフリカでは、すべての公営企業および国有企業が企業秘書を任命しなければなりません。会社秘書の役割と責任は、会社法、2008年第71号に定義されています。上場企業の場合、これらの役割はKing IVレポートによって明確化および拡張されました。さらに、会社法の「説明責任と透明性の強化」条項を自発的に採用した非営利企業は、その役割が公開会社に匹敵する会社秘書を任命しなければなりません。

スリランカ

スリランカでは、2007年会社法第07号により、各登録会社に会社秘書が必要です。企業秘書は、企業秘書として機能するために、企業登記局に登録する必要があります。秘書として機能する資格は次のとおりです。

スリランカ国民
弁護士、公認会計士、または要求された人物は、主題大臣による研究プログラムを遵守しています
企業秘書分野で20年以上の経験を持つ申請者は、企業登記官との面接後に任命される場合があります。