ニュージーランドのアーカイブ
Archives New Zealand （マオリ語： Te Rua Mahara o teKāwanatanga ）は、ニュージーランドの国立公文書館であり、公文書館の公式の保護者です。政府の記録管理機関として、2005年公共記録法を管理し、政府全体で優れた情報管理を推進しています。
歴史
1954年、第1中央政府の内閣は、国家公文書館と主任アーキビストの事務所の設立、および立法の起草を承認しました。 1957年のアーカイブ法により、内務省内に国立アーカイブが設立されました。また、チーフアーキビストに公式記録の処分を承認し、25年後に国立公文書館への記録の転送を要求する権限を与えました。公文書館法はまた、国立公文書館への一般のアクセスを確認しました。国立公文書館は1957年に設立されましたが、その前に、ウェリントンのホープギボンズビルにあるドミニオン公文書館と元戦争公文書館がありました。
1977年、1974年の地方自治体法の改正により、地方自治体のアーカイブに対する保護が制限されました。最初の20年間、国立公文書館は不十分な保管と人員配置に取り組まなければなりませんでした。ウィルフレッドI.スミスの報告に続いて、政府はこれらの問題に対処するための措置を講じました。国立公文書館の法的地位は、1975年のオンブズマン法、1982年の公式情報法、1988年の州セクター法などの法案の通過によってさらに定着しました。
2000年、国立公文書館は内務省から分離され、 ニュージーランド公文書館と改名されました。
2005年に、第5労働政府は、デジタルアーカイブと国有企業の創設に対処するために2005年公共記録法を可決しました。同法はまた、ニュージーランド公文書館の役割と公文書館長の権限を大幅に拡大し、ニュージーランド公文書館の責任大臣に助言する公文書協議会を設立しました。この組織は現在、中央および地方政府全体で記録管理のリーダーシップを発揮しています。
2011年、ニュージーランド公文書館とニュージーランド国立図書館は、内務省に統合されました。 2011年2月1日以前、ニュージーランド公文書館は独立した政府部門でした。
New Zealand Archivist Vol 3 No 1 pages 5–10には、ニュージーランドのアーカイブのより包括的な歴史が含まれています。
事業所
ニュージーランド国立公文書館の事務所はウェリントンにあります。また、オークランド、クライストチャーチ、ダニーデンにもオフィスがあります。
- ウェリントンのニュージーランド国立事務所
- アーカイブズクライストチャーチ事務所
- アーカイブズニュージーランドダニーデンオフィス
チーフアーキビストのリスト
ソース
- 内務長官がチーフアーキビストの権限を行使（1957–1962）
- マイケル・スタンディッシュ（1962）
- ジョンパスコー（1963–1972）
- ジュディス・S・ホーナブルック（1972–1982）
- レイ・F・グローバー（1981–1991）
- キャスリン・パターソン（1991–1998）
- クリス・ハーリー（演技）（1998–2000）
- リン・プロボスト（演技）（2000–2001）
- ダイアン・マカスキル（2001–2009）
- グレッグ・グールディング（演技）（2009–2011）
- グレッグ・グールディング（2011–2014）
- マリリン・リトル（2014–2017）
- リチャード・フォイ（演技）（2017–2018）
- リチャード・フォイ（2018–現在）
国立公文書館館長と最高記録保管人の地位は、1982年後半から同時に開催されました。
- マイケル・スタンディッシュ（1962）
- ジョンパスコー（1963–1972）
- ジュディス・S・ホーナブルック（1972–1982）
- キャスリン・パターソン（1991–1998）
- ダイアン・マカスキル（2001–2009）
- グレッグ・グールディング（2009–2011）
- マリリン・リトル（2014–2017）
- リチャード・フォイ（2017–現在）
会社
ニュージーランドのアーカイブには4つのユニットがあります。
- 地域およびアクセスサービス。
- アーカイブ管理。
- 政府の記録管理;そして
- マオリとコミュニティのアーカイブ。
機能
ニュージーランドのアーカイブ：
- 2005年公共記録法を管理し、政府機関と協力して同法を管理する。
- 政府の意思決定の記録が作成され、デジタルを含む長期的に価値のあるものがそのケアに移されることを確認します。
- 政府機関に記録管理のアドバイスと情報を提供します。
- 政府機関、他の組織、および一般の人々が公開アーカイブにアクセスできるようにします。
- 保護された安全な環境で公開アーカイブを管理します。そして
- ニュージーランド全体のアーカイブ活動にリーダーシップとサポートを提供します。
アーカイヴズカウンシルテルアワナンガ
アーカイブズカウンシルテルアワナンガは、2005年公的記録法に基づいて設立された法人ではない団体です。
アーカイブズカウンシルは年に4回会議を開き、アーカイブと記録管理の問題について話し合います。理事会は、前年中の機能について大臣に直接報告します。大臣は、実行可能になり次第、衆議院に報告書を提出します。
アーカイブズカウンシルの大臣への報告書は、ニュージーランド公文書館のウェブサイトで入手できます。
ホールディングス
Archives New Zealandは、19世紀初頭から21世紀初頭までの700万件を超えるニュージーランド政府記録を保持しています。保持されている記録には、ワイタンギ条約の原本、政府文書、地図、絵画、写真、映画が含まれます。
重要な持株には以下が含まれます。
- ニュージーランド会社のアーカイブ。
- ニュージーランド議会のアーカイブ。
- 照会文書の委託;
- 最も高い裁判所の記録;
- 政府機関のアーカイブ。
- ニュージーランド国防軍のアーカイブ。
開催記録の検索
研究者は、Archive New Zealandで保持されているレコードのオンラインデータベースであるArchwayを使用して、レコードの説明を検索できます。
物理記録アクセス
所蔵品へのアクセスは、オークランド、ウェリントン、クライストチャーチ、ダニーデンの4つの閲覧室、およびリモートリファレンスサービスを通じて利用できます。 2018年6月時点で、110,205メートルの物理アーカイブのストレージがストレージに保持されていました。
デジタル化された記録
デジタル化されたレコードはArchwayから入手できます。 DigitalNZからデジタル記録も入手できます。 YouTubeやFlickrを含むArchives New Zealandのソーシャルメディアチャンネルでも、さまざまなレコードを利用できます。
利用可能なデジタル化されたレコードの例：
- ニュージーランド国防軍（NZDF）第一次世界大戦の人事ファイル-141,000を超えるサービスファイルがデジタル化されました。
- ニュージーランドの公式戦争アートコレクション。
- Archives New Zealandのレコード用のDigitalNZフィルター。
トピックでデジタル化される内容の詳細については、ニュージーランドのアーカイブのウェブサイトをご覧ください。
展示会
彼東風展
2017年5月、ウェリントンのモールスワース通りにあるニュージーランド国立図書館の建物で、 He Tohuという新しい常設展が開かれました。
彼トーフは、ニュージーランドで最も重要な憲法文書の3つの展示会です。
- 1835年ファカプタンガ州、ランガティラタンガ州、ヌ・ティレニ州-ニュージーランド首長の独立宣言（宣言）。
- 1840 Te Tiriti o Waitangi-ワイタンギ条約。そして
- 1893年の女性参政権請願書-テ・ペティハナ・ファカマナ・ポティ・ワヒネ。
展示会の開発は2014年に始まりました。最新の展示技術を備えた受賞歴のあるドキュメントルームと、訪問者がドキュメントとその署名者について学ぶためのインタラクティブなスペースを提供します。 彼Tohuには、ウェリントンを拠点としない人がアクセスできるようにするためのオンラインコンポーネントを含む教育およびアウトリーチプログラムが付属しています。 彼Tohuは、ニュージーランド内務省の一部であるニュージーランド国立公文書館とニュージーランド国立図書館によって紹介されています。これらの文書は、2005年公共記録法の下でチーフアーキビストの管理下にあります。
